供应商/供应商信息

质量一般的布里格姆重视我们供应商和供应商的服务. 我们致力于在商业实践中保持最高的道德标准. 建立道德和有效的工作关系, 我们建立了管理我们与供应商和其他商业伙伴/承包商关系的政策.

政策

《太阳成集团官网》

麻省总医院布里格姆与工业互动的政策是由一个由医生和科学家领导的与工业互动委员会制定和推荐的, 旨在管理麻省总医院布里格姆与制药行业的互动, 太阳成设备制造商, 和其他供应商.

注:马萨诸塞州布里格姆总医院禁止来自供应商的礼物.

请阅读我们与行业和其他外部实体互动的政策,了解这些管理我们供应商和员工之间关系的重要标准, 医生, 和志愿者的领导.

下载与业界互动的政策(PDF)

道德标准

我们鼓励供应商审查我们的产品 道德标准 让自己熟悉马萨诸塞州布里格姆综合医院及其员工如何开展业务. 

下载道德标准指引(PDF)

供应商多样性计划

创建于2004年, 供应商多元化计划的建立是为了扩展我们的社区外展使命,让越来越多的供应商参与采购.

通过使我们的供应基地多样化, 我们与新兴市场建立联系,回馈我们所在的社区.

3个以上,000个认证/分类的历史上服务不足的企业, 质量一般的布里格姆是供应商多样性倡议的领导者,并获得了多个供应商多样性奖, 包括: 

  • G伯爵. 欧文斯鲁贝尔奖 & 小
  • VHA公司颁发的供应商多样性卓越奖.
  • 波士顿商业杂志 供应商多元化领导奖
  • 彩色杂志 包括一切的奖

有关该计划的更多信息,请联系供应商多样性计划 (电子邮件保护).

要求和指导方针

  • 背景调查

    马萨诸塞州通用布里格姆(原太阳成保健合作伙伴)(客户)要求供应商/供应商(企业)对被派往马萨诸塞州通用布里格姆工作超过三周或将有权访问受保护健康信息的企业员工进行特定背景调查. 此外,任何工作时间的临时工作人员都必须满足这些要求. 业务部门应该维护遵守这些要求的文档,并能够证明遵从性, 如果请求. 如果业务员工不能满意地满足这些要求, 企业必须事先联系客户的员工从事工作,以确定下一步. 任何/所有包含个人信息的通信必须通过安全/加密电子邮件发送.

    有关这些标准的问题应向警方提出 & 安全: (电子邮件保护).

    下载 背景调查文档 参阅此要求的详情.

    2020年12月更新

  • 感染控制标准

    10月15日有效, 马萨诸塞州布里格姆综合医院要求所有供应商代表, 承包商, 咨询顾问, 以及将要工作的临时员工 在马萨诸塞州布里格姆综合医院的现场 接种太阳成集团官网和流感疫苗(如果在流感季节工作,9月15日至4月30日).

    除了, 供应商代表, 承包商, 咨询顾问, 以及在马萨诸塞州布里格姆总医院工作的临时人员 医院或其他卫生保健机构 超过三周的时间还必须符合所附的《太阳成集团》文件中所述的《太阳成》.

    下载完整的 感染控制标准文件

    2021年9月更新

  • 现场徽章和证明

    质量一般的布里格姆公司已经与Green Security签订了供应商认证合同. 要求进入大多数马萨诸塞州综合布里格姆医院患者护理区的供应商代表必须进行注册,并从绿色安全处获得徽章,才能进入患者护理/临床区.

    下载完整的 现场证章和证明文件

    2020年12月

  • 保险责任

    提供货物企业的保险义务 & 服务

    本文件描述向质量一般的布里格姆及其关联公司提供货物或服务的企业的保险义务.

    下载 完整的保险责任单据.

    2020年12月更新

  • 旅行费用的要求

    作为一个非营利组织, 质量一般的布里格姆非常重视其受托责任,这种对合理成本控制的关注适用于我们的供应商社区. 以下要求适用于向马萨诸塞综合布里格姆及其附属公司支付的旅费:

    1. 任何业务雇员(“业务雇员”)或业务代理人往返于其住所所花费的任何时间均不得计算为向客户提供任何服务所花费的时间. 业务员工或该等代理人应客户的特殊要求旅行所花费的任何额外时间均应视为向客户提供服务所花费的时间. 该等时间必须由客户事先书面批准,并应受双方就任何特定定义的项目商定的任何最高付款上限的限制.
    2. 旅游(航空、铁路等.),不论行程长短,均应乘坐经济舱.
    3. 租车必须是标准/全车或更低级别的,除非有不同级别的车被证明是更便宜的. 气体, 通行费, 租车的保险和停车费也会报销,但不包括停车罚单, 移动侵犯, 等. 如果使用的是私人车辆, 哩数将按联邦POV哩数率报销(目前$.545/英里,但每年更新)和通行费和停车费将被报销.
    4. 餐费和杂费总额不得超过工作地区联邦总务管理局(GSA)规定的费率(可在以下网站获得: http://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates). 在旅行日,该地区的报销将是联邦每日补助的75%.
    5. 中档酒店标准单人房的合理住宿费用将予以报销. 只要在经济上有利,就应寻求长期的住所.
    6. 电影租赁费、健身房费、干洗费等等. 电话费用是否不能报销,是否与项目没有直接关系.
    7. 对于不寻常的情况或费用, 请联系您的质量一般的布里格姆业务联系人以获得指导. 他们可以参考马萨诸塞州布里格姆总医院员工旅行政策提供额外的详细指导.
    8. 报销酒店、汽车和飞机费用必须提供收据原件. 餐费和杂费将按联邦每日支付,除非客户另有要求.

    下载 差旅费要求文件.

    2020年12月更新

  • 结账程序

    企业确认,如果没有按照本节的规定提交发票, 客户不能保证及时支付费用.

    订单和发票

    在收到客户对服务和/或可交付物的书面批准后,业务应提交本协议项下应付款项的发票. 确保及时, 和正确的付款, 供应商承认并同意遵守以下订单接收的标准操作程序, 开具发票和解决不付款问题. 如不遵守以下程序,可能会导致付款延迟.

    订单接收

    • 马萨诸塞州综合布里格姆(前身为Partners Health护理)的订单必须附有PO 标准的马萨诸塞州通用布里格姆格式:10位数字,仅限数字. 没有订单的订单将被拒绝.
    • 供应商必须确认,并确认订单细节 24小时接收订单. 订单可传真至 (617) 565-0634,或电邮至 (电子邮件保护).

    发票

    • 客户的标准付款条件是从发票日期开始的Net45天.
    • 所有发票必须提交客户确认 收到交付,或书面确认对服务满意.
    • 在提供交付物或服务后超过1年的发票,在没有提前收取的证明的情况下将不被接受.
    • 所有发票必须包含,至少:发票号码,发票日期,PO号码和汇款地址.
    • 每张发票只能列出1个订单.
    • 每页不得列出超过一份发票. 多张发票不能合并到单页上.
    • 发票不包括利息或滞纳金.
    • 协议, excel电子表格, 语句, 或任何非PDF或TIF格式的发票副本将不被接受.
    • 请只提交一份发票副本.

    计价方法

    • 电子数据交换(EDI) - 质量一般的布里格姆的首选发票方式是通过EDI. 如果您的组织能够采用这种方式交付发票,请联系 (电子邮件保护)
    • 邮件 -将每页包含采购订单编号的发票邮寄至:

    质量一般的布里格姆 
    经办人:应付账款 
    399 Revolution Drive Suite 327
    萨默维尔市,马02145

    • 电子邮件-通过电子邮件发送给: (电子邮件保护) 必须遵循以下技术要求吗.
      • 发票 必须 作为附件提交 未加密的 “.pdf”或“.,最大位深为24.
      • 附件应包含发票 只有 (请不要包括封面、报表、协议等.).
      • 采购订单数量 必须 在每个发票上都有参考和可见.

    请注意:当提交带有“手写”PO号码的发票时,请务必使用 黑色墨水只. 其他彩色墨水扫描不好,PO号经常难以辨认.

    付款

    • 质量一般的布里格姆的支付方式是通过美国银行E-Payables项目的信用卡. 该计划的详细信息可在以下网站找到 www.bankofamerica.com/epayablesvendors.
    • 付款查询可以直接到运营支持部门

    非/短期付款的决议

    • 提交给运营支持部门的文件,如果没有附上发票的正确票号,将不被接受.
    • 供应商必须太阳成集团的运营支持部门 一旦发票过期或被确定付款不足,立即付款.
    • 如果企业意识到任何与付款有关的问题, 企业应联系供应链运营支持 . 双方正在进行真诚的商业讨论,以达成此类问题的解决方案, 命令不会被执行.
    • 所有提交给运营支持的文件都需要一份 票数量,可以通过调用 . 每宗个案/来电均会获发一个新号码. 一旦获得门票, 需要解决的发票可通过电子邮件提交到所提供的地址.
    • 提交给运营支持部门的文件,如果没有附上发票的正确票号,将不被接受.

    旅行或其他现金支出

    任何业务雇员(“业务雇员”)或业务代理人往返于其家中所花费的任何时间均不计入向客户提供服务的时间. 业务员工或该等代理人应客户的特殊要求旅行所花费的任何额外时间均应视为向客户提供服务所花费的时间. 该等时间必须由客户事先书面批准,并应受双方商定的任何最高付款上限的约束. 必须遵守差旅费和其他自付费用 马萨诸塞州通用布里格姆差旅费用要求, 包括实际费用证明文件(如有需要),旅行和其他费用的上限不超过所支付费用总额的9%.

    费用

    客户应向业务部门报销与服务直接相关的合理费用, 前提是客户已提前书面批准该费用.

    下载 结账过程文档.

    2021年2月更新

  • 硬件和软件变更管理

    质量一般的布里格姆期望其软件或硬件将用于我们的生产环境的供应商遵循IS变更管理要求.

    下载完整的 信息服务变更管理文档

    2020年12月

常见问题

供应商指南

《太阳成》将帮助供应商遵守我们的政策并理解我们的采购流程. Learn more about our supply chain policies; values, including our diversity program; and frequently asked questions.

友情链接: 1 2 3 4 5